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会社設立1年目にやることカレンダー

会社の設立登記が終わると、ほっと一息つきたくなります。しかし本当に忙しいのはここからです。設立1年目は、税務署・都税事務所・年金事務所・労働基準監督署・ハローワークへの届出が、数日から数か月の期限で次々にやってきます。
期限を過ぎると、青色申告ができず赤字を繰り越せない、役員報酬が経費にならないなど、後から取り返せない損につながるものもあります。この記事では、設立1年目にやることを「設立日から数えて期限が決まるもの」と「毎年決まった月に来るもの」に分けて、カレンダー形式で整理します。
※東京都内(特別区)に本店がある株式会社・合同会社を前提にしています。

会社設立から1年後までのやるべきこと

会社設立1年目にやることカレンダー

会社設立して起業したら、毎月やることが出てきます。上記の「会社設立1年目にやることカレンダー」画像をクリックすると拡大表示されます。

設立直後に行う手続きと期限の一覧

設立日から数日〜2か月以内に、5つの役所へ届出が集中します。特に社会保険は「5日以内」と短いので、登記が終わったらすぐ動きましょう。

期限(設立日などから)

手続き

提出先

ポイント

15日以内

法人設立・設置届出書

都税事務所

23区内は都税事務所のみでOK(区役所への提出は不要)

1か月以内

給与支払事務所等の開設届出書

税務署

役員報酬だけの場合も提出

2か月以内

法人設立届出書

税務署

定款の写しなどを添付

従業員を雇った日の翌日から10日以内

労働保険 保険関係成立届

労働基準監督署

役員だけの会社は不要

雇った日の翌日から50日以内

労働保険 概算保険料申告書

労働基準監督署など

保険関係成立届と同時に出すのが一般的

雇った日の翌日から10日以内

雇用保険 適用事業所設置届

ハローワーク

週20時間以上働く従業員がいる場合

雇った月の翌月10日まで

雇用保険 被保険者資格取得届

ハローワーク

設置届と一緒に提出

5日以内

健康保険・厚生年金保険 新規適用届/被保険者資格取得届

年金事務所

法人は社長1人でも加入義務あり(役員報酬を支払う場合)

あわせて、法人口座の開設と会計ソフトの導入もこの時期に済ませておきます。設立前に立て替えた費用(登記費用や備品代など)の領収書は、捨てずに保管してください。会社の経費として処理できる場合があります。

設立〜3か月以内にやること

・青色申告承認申請書の提出・・・青色申告にすると、赤字(欠損金)を翌期以降に繰り越せるなどの特典が受けられます。設立1期目は開業費用で赤字になりやすいため、出し忘れると損失が大きくなります。法人設立届出書と一緒に提出するのが確実です。

 

・役員報酬の決定・・・役員報酬を経費(損金)にするには、原則として毎月同じ金額を支払う「定期同額給与」にする必要があります。金額を決める(変える)のは、事業年度の開始から3か月以内です。設立1期目は、設立日から3か月以内に株主総会などで決定し、議事録を残しておきましょう。
途中で「利益が出そうだから役員報酬を上げる」といった変更は、原則として経費になりません。売上と経費の見込みを立ててから金額を決めるのが大切です。なお、役員報酬は0円に設定することも可能です。

 

・源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書の提出・・・給与から天引きした源泉所得税は、原則として翌月10日までに毎月納めます。給与の支給人員が常時 10人未満の会社は、この申請書を出すと年2回(7月10日・1月20日)にまとめて納められます。事務負担が大きく減るので、給与支払事務所等の開設届出書と一緒に提出するのがおすすめです。

 

・その他届出・・・棚卸資産の評価方法・減価償却資産の償却方法の届出書。最初の確定申告の期限まで。出さない場合は法定の方法になります。資本金1,000万円以上で設立した場合は、1期目から消費税の課税事業者です。インボイス登録も早めに検討しましょう(後述)。

毎月やること

届出が一段落したら、毎月のルーティンを固めます。決算前にまとめて入力しようとすると、領収書の紛失や経費の計上もれが起きやすくなります。

 

やること

期限の目安

ポイント

記帳・領収書の整理

毎月

会計ソフトと法人口座・法人カードを連携すると楽になります

給与計算・源泉所得税の納付

支給月の翌月10日

納期の特例を受けていれば年2回

社会保険料の納付

 前月分を当月末日

会社負担分もあるため、資金繰りに組み込んでおきます

住民税(特別徴収)の納付

 天引きした月の翌月10日

役員・従業員の住民税を給与から天引きする場合

電子取引データの保存

随時

メールやネットで受け取った請求書・領収書は、電子のまま保存する必要があります(電子帳簿保存法)

 

月次で試算表を確認しておくと、資金繰りや利益の見込みが早めに分かり、節税の対策も決算前に打てます。

毎年決まった月にやること

時期

やること

提出先・納付先

対象

1月20日

源泉所得税の納付(7〜12月分)

金融機関・電子納税

納期の特例を受けている会社

1月31日

法定調書合計表・源泉徴収票

税務署

給与や報酬を支払った会社

1月31日

給与支払報告書

従業員が住む区市町村

給与を支払った会社

1月31日

償却資産申告書

都税事務所(23区内)

1月1日時点でパソコンや備品などを持っている会社

6月1日〜7月10日

労働保険の年度更新

労働基準監督署など

従業員を雇っている会社

7月1日〜7月10日

算定基礎届

年金事務所

社会保険の適用事業所

7月10日

源泉所得税の納付(1〜6月分)

金融機関・電子納税

納期の特例を受けている会社

12月

年末調整

社内手続き

給与を支払っている会社

賞与の支給後5日以内

賞与支払届

年金事務所

賞与を支給した会社

初めての決算・申告と2期目に向けた準備

決算日の翌日から2か月以内に申告・納付
法人税・地方法人税・法人事業税・法人住民税(東京23区では法人都民税)、課税事業者であれば消費税も、決算日の翌日から2か月以内に申告・納付します。例えば3月末決算なら、5月末が期限です。
赤字でも、法人住民税の「均等割」はかかります。東京23区で資本金等1,000万円以下・従業員50人以下の会社は年額7万円です(1期目が12か月未満なら月割)。納税資金をあらかじめ用意しておきましょう。
決算の2〜3か月前に、利益の見込みを税理士と確認するのが理想です。決算日を過ぎると、打てる節税策はほとんどありません。

 

2期目の消費税:「最初の6か月」に注意
資本金1,000万円未満で設立した会社は、原則として1期目・2期目は消費税の免税事業者です。ただし、1期目の最初の6か月間(特定期間)の課税売上高と給与等の支払額がどちらも1,000万円を超えると、2期目から課税事業者になります。
1期目の事業年度が短い場合などは判定の仕方が変わります。設立時の決算月の決め方とも関係するので、早めに確認しておきましょう。

 

インボイス登録は「1期目中」に判断する
取引先からインボイス(適格請求書)を求められる場合は、登録を検討します。新しく設立した会社は、設立した事業年度中に登録申請書を出せば、設立日にさかのぼって登録を受けられます。
ただし、登録すると免税事業者でも消費税の申告・納付が必要になります。取引先が事業者か消費者かによって判断が分かれるので、設立直後に税理士に相談するのが安全です。


2期目の中間申告
1期目の法人税額を基に計算した額(12か月決算なら前期の法人税額の半分)が10万円を超える場合は、2期目の途中で中間申告・納付が必要です。初めて利益が出た年は、翌年の納税にも備えておきましょう。

設立1年目によくある失敗

1. 青色申告の承認申請書を出し忘れ、設立年度の赤字を繰り越せなかった(これは税理士をつけていない方がやってしまう間違いの中でも、非常に大きな損に結びつきやすいので、十分にご注意ください)


2. 役員報酬を設立後3か月を過ぎてから決めた、または途中で増額し、一部が経費にならなかった


3. 「社長1人だから不要」と思い込み、社会保険の加入手続きをしていなかった


4. 最初の6か月の売上と給与が1,000万円を超え、想定外に2期目から消費税がかかった


5. 決算前にまとめて記帳しようとして、領収書がそろわず申告に間に合わなかった

まとめ

設立1年目は「設立日から3か月」が勝負です。社会保険(5日以内)、都税事務所(15日以内)、税務署(2か月以内)、青色申告と役員報酬(原則3か月以内)までを一気に片付けると、その後は毎月・毎年のルーティンに乗せられます。


ただし、どの届出が必要かは、従業員の有無や資本金、決算月などで変わります。自社に当てはめるときは、税理士などの専門家に確認してください。
設立後の手続きもまとめてご相談ください。


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